Decision Guide dan Tool Scorecard

5.6 Decision guide

Gunakan ini sebagai titik awal, bukan aturan mutlak.

5.7 Tool Selection Scorecard

Beri bobot 1–3 pada setiap kriteria:

• 1: nice to have;
• 2: penting;
• 3: wajib.

Lalu beri skor 1–5 untuk setiap tool. Aktivitas inti membandingkan dua tool; isi Tool C hanya jika kamu ingin pembanding tambahan.

Kalikan bobot dengan skor. Angka tertinggi membantu keputusan, tetapi privasi atau kebijakan bisa menjadi hard gate. Tool dengan skor tinggi tetap tidak boleh dipakai jika akun atau data melanggar aturan.

Contoh: jika “mengikuti format” berbobot 3 dan Tool A mendapat skor 4, subtotalnya 3 × 4 = 12. Total tertimbang Tool A adalah jumlah seluruh bobot × skor Tool A.

5.8 Strategi anti-FOMO

Pilih satu tool utama untuk 30 hari.

Selama 30 hari:

• simpan prompt yang bekerja;
• catat tugas yang benar-benar dibantu;
• ukur review dan error;
• pelajari privacy settings;
• coba maksimal satu fitur baru per minggu;
• jangan pindah tool hanya karena satu posting viral.

Tool kedua dipakai hanya jika ada kebutuhan yang tidak bisa dipenuhi tool utama.

5.9 Coba sekarang: bandingkan dua tools

Kalau belum punya bahan uji, pakai fixture yang sama ini pada kedua tool:

Catatan rapat fiktif Kedai Pagi:
- Promo sarapan diuji 1–14 Agustus.
- Rani menyiapkan tiga caption sebelum 28 Juli.
- Budi mengecek stok gelas; jumlah minimum belum diputuskan.
- Anggaran iklan belum disetujui pemilik.

Ubah catatan menjadi ringkasan dengan bagian: keputusan, action item, owner, deadline, dan hal yang belum pasti. Jangan menambah nama, angka, atau keputusan baru.

1. Gunakan prompt uji yang sama.
2. Pakai fixture di atas atau input fiktif lain yang sama.
3. Nilai dengan scorecard.
4. Lakukan satu revisi pada masing-masing tool.
5. Pilih satu tool utama dan tulis alasannya dalam satu kalimat.

Contoh keputusan yang sehat:

Aku memilih Tool B selama 30 hari karena paling patuh pada format laporanku, bisa dipakai di perangkatku, dan tier yang kupakai sesuai dengan kebijakan data. Aku akan memakai Tool C hanya untuk riset berbasis sumber.

Bukan:

Tool B paling pintar sedunia.

Knowledge check

1. Apa cara paling adil membandingkan tools?

A. Memakai prompt dan input berbeda. B. Memakai prompt, input, waktu, dan rubrik yang sama. C. Mengikuti ranking influencer. D. Membandingkan logo.

2. Tool mendapat skor kualitas tertinggi, tetapi tidak diizinkan untuk data kantor. Apa keputusanmu?

A. Tetap pakai diam-diam. B. Hapus kebijakan. C. Jangan pakai untuk data tersebut; cari akun atau tool yang disetujui. D. Unggah lebih sedikit tanpa anonimisasi.

3. Kapan berlangganan lebih masuk akal?

A. Sebelum tahu use case. B. Saat satu posting viral. C. Setelah workflow rutin, nilai, limit, dan aturan data sudah jelas. D. Selalu sejak hari pertama.

Kunci dan penjelasan

Buka bagian ini setelah kamu menjawab.

1. B. Perbandingan perlu kondisi yang sebanding.
2. C. Kebijakan dan privasi adalah hard gate.
3. C. Bayar berdasarkan kebutuhan nyata, bukan FOMO.

Ringkasan modul

• Pilih tool berdasarkan workflow, bukan ranking umum.
• ChatGPT, Claude, dan Gemini sama-sama punya akses gratis dengan batas yang berubah.
• Bandingkan memakai tugas, input, dan rubrik yang sama.
• Privacy dan kebijakan organisasi dapat membatalkan pilihan walau kualitas tinggi.
• Bedakan kategori tool, lalu pilih satu tool utama selama 30 hari agar skill sempat terbentuk.

Next action

Isi Tool Selection Scorecard di workbook dan lingkari satu tool utama.

Lanjut ke Modul 6: Pakai AI dengan Aman & Bijak.